1月15日，科发院组织召开了全校科研秘书工作会议。科发院常务副院长石照耀出席会议并讲话，全体科研秘书及科发院相关人员参加了会议，会议由科发院杨登才副处长主持。

石照耀常务副院长首先发表了题为“新形势下的科研秘书工作定位”的讲话，他在讲话中指出，科研秘书是置于学校科研管理前沿的科研管理人员。“十三五”期间，学校将进一步提升对科研秘书的岗位职责要求来强调科研秘书工作的重要性。科发院今后将增加科研秘书的校内外交流，支持启动相关的科研管理课题，引导和鼓励科研秘书职业化、专业化地开展科研管理工作，成为研究型的科研秘书。

杨登才副处长接着介绍了学校成立科发院后的组织职能结构，并对科研秘书工作提出了“知家底、明政策、懂流程、勤反馈”的职责要求。机电学校秦飞副院长结合机电学院的情况，从日常管理与科研管理两方面对科研秘书岗位职责进行了总结归纳。建工学院科研秘书徐笑然与人文学院科研秘书赵英分别从不同的角度与在座在科研秘书分享了日常工作中的心得体会，其中徐老师提出的“7个善于，1个舍得”，是对日常工作的提炼与提升，既得到同行的共鸣，又对大家有所启发。

最后，易普拉格软件公司结合前期就科研管理系统升级搜集的科研秘书的意见与建议，介绍了将启用的科研管理系统的主要升级功能，并对相关改进进行了解答。