北京市科技计划项目（课题）是我校市级的竞争性项目大类之一，主要侧重于前沿技术研发和重大科技成果转化。为更好地服务广大研究团队，提高项目管理效率和质量，针对北京市科技计划项目（课题）的管理，2016年科发院建立了“全流程”的项目管理机制，按照“征集遴选、立项批复、过程管理、结题验收”等环节细化、规范管理。

在“征集遴选”阶段，及时关注和了解最新政策和课题申报信息，并通过校园内网进行传达，认真组织申报，进行材料初审，保证材料的合规性。在“立项批复、过程管理和结题验收”等各环节，做好研究团队与主管部门的桥梁和纽带，耐心辅导，随时沟通，做好事前控制。今年，科发院紧急处理学校课题执行过程中出现的问题，包括与市科委计划处、监察处协调交通学院的课题信用等级恢复的问题，与市科委文科处协调建规学院的项目执行过程中出现的问题。正是通过这些积极努力的沟通，及时有效的处理，保护了相关课题组及老师的利益，维护了学校科研信用等级。

在过程管理中，实行所有项目的“看板化”管理，关键节点及时沟通。针对学校项目（课题）负责人繁忙的具体情况，为保证项目（课题）执行质量，明确每个项目负责人指定固定联系人，明确各环节执行的关键时间节点和注意事项，通过邮件、电话等多种方式提醒负责人严格依据任务书规定的合同期限执行或办理调整等手续。在结题之前，打好提前量，每年12月做好当年应结项目（课题）的预通知。在经费执行方面督促负责人严格按照市科委相关财务规定执行，与学校财务处和市科委指定的会计师事务所事先咨询，避免审计出现问题，保证验收质量。

通过精准服务和精益化管理，以及与市科委相关处室和中心的积极沟通，在广大教师与科发院的共同努力下，我校北京市科技计划项目（课题）2016年取得较好成绩，新增立项13项，到校市财政科技经费1648.58万元，占所有在研北京市科技计划项目（课题）经费的52.11%。

今后，科发院将继续坚持“看板化、精益化、全流程”的管理和服务，结合国家和地方科技政策改革，不断学习，提升业务水平和服务能力，为我校师生做好更高质量的服务。