科工作信息[2017]04

37000cm威尼斯科研管理系统始于2006年，该系统已经成为老师从事科研工作不可缺少的部分。但是随着科研规模的不断扩大和科研管理水平的不断提升，对科研管理信息化建设也提出了更高的要求，原有的系统无论是从软件还是从硬件设施上已经不能满足要求。

从2015年开始，学校的科研管理系统就开始进行升级改造，期间，国家与北京市又出台了一系列的关于科研管理的文件，使得在升级改造的过程中，不断需要提出新的需求，加大了软件开发的难度。最终，经过多方的不断努力，新系统终于在2017年年中开始使用。

在京28条中，第21条要求“制定内部管理办法，落实项目预算调剂、间接费用统筹使用、劳务费分配管理、结余资金使用等管理权限；加强预算审核把关，规范财务支出行为，完善内部风险防控机制。”所以，从源头控制预算执行、规范财务支出、落实预算调剂成为本次系统升级过程中的重要工作。经科研和财务管理部门数次讨论后，决定在科研系统里增加预算模板，并同时打通与财务系统的连接，让预算数据做到科研与财务同步，这样才能有效地对科研项目的经费预算进行控制与调整，科研人员在报销的同时就可以了解项目各科目经费的已使用情况。

增加预算模板，是本次系统升级中难度最大的工作之一，据研发科研系统与财务系统的两家公司称，在之前他们服务的所有高校中，还没有完全成功的案例。在研发的过程中，科发院与财务处的分管领导多次组织双方的业务人员与开发人员进行研讨，探讨解决方案。科研项目种类繁多，每种项目都有自己的预算模板，科发院首先对这些模板进行有效的梳理，将项目分为民口纵向、横向、军口三大类，对每一大类列出所有可能的预算项，既简化了数据传输的复杂程度，又保证所有的预算项都能体现。科研与财务两边的业务人员，经常交流沟通，保证了两边预算模板的一致性以及对预算项理解的一致性。期间，为了支持学校信息工作的统一部署，科研与财务系统从通过中间库直接对接，改为经过信息中心的统一交换平台实现数据的传输，为学校实现全校各应用系统之间的数据共享打下了基础。最后，经过科发院、财务处、信息中心不懈的努力，预算模块已经实现了预想的功能，并在不断的完善之中。

为方便科研工作者、提高办事效率，后续到款在线办理也是本次系统升级中着重考虑的内容。为实现此项功能，必须要实现管理费准确自动计算。我校管理费收取公式复杂多样，面对直接间接经费混合下达、分别下达等多种拨款方式和复杂的管理费计算方法，科发院业务人员与开发人员花费了大量的时间进行设计探讨，最终确定了五种管理费类型和七种足额间接经费计算方案的组合，成功实现了各种新立项目管理费自动计算。对于迁移过来的旧数据，因为数据架构不同，实现这一功能难度较大，经过不懈研究，最终绝大多数旧数据也实现了自动计算管理费。目前，后续到款在线办理运行顺畅，减少了老师到科发院办理的环节，为老师提供了方便。

新系统的上线，满足了目前科研管理的要求，但同时，我们也看到，随着新的需求的不断提出，新的技术的不断涌现，系统将在不断的升级改造中，以方便教师操作、适应科研管理的新要求为宗旨，在学校的信息化建设中发挥重要作用。