科通知[2018]102
各二级教学科研机构相关老师：
近日，国家自然科学基金委员会（NSFC）发布了“关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告”（简称“通告”，原文链接），对2018年应结题项目《结题/成果报告》、在研项目《进展报告》的提交工作、2019年度项目申请做了详细要求。依据“通告”要求，结合我校实际，具体工作安排如下：
一、2018年项目结题——《结题/成果报告》提交工作
工作安排
| 提醒事项
|
第一阶段：财务信息核对
即日起—2019年1月10日
| 请项目负责人整理账目信息并与财务处（E202）核对无误后填写并打印决算表（1份）提交科发院（知新园416），以便科发院对照系统审核数据。
注：《结题/成果报告》模板请在“科研系统→常用下载”中下载，决算表是《结题/成果报告》的一部分。
|
第二阶段：在线撰写并提交《结题/成果报告》
即日起—2019年2月18日
| 项目负责人规定时间内登录国基金ISIS系统在线撰写《结题/成果报告》并在线提交，要求材料、数据真实、有效、完整。
|
第三阶段：科发院集中在线审核
2019年2月19日—22日
| 若有需修改事项，项目负责人依据科发院反馈修改意见及时、认真修改，并再次提交。
|
第四阶段：纸质版提交
2019年2月25日
| 项目负责人将《结题/成果报告》打印装订并签字（注：双面打印，一式2份，左侧两钉装订，无需任何附件）；科研秘书汇总并统一提交科发院（知新园416）。
|
温馨提示：
1.密码找回：忘记密码的项目申请人请通过ISIS系统“忘记密码”功能自行找回。
2．决算表填报
1）各科目“累计支出数”须填报截至2018年12月31日的支出数；各科目“预算调整数”须填报经学校批准后的经费预算调整数，否则不予认可。
2）各项支出均须在“决算说明书”中说明。其中单项固定资产超过5万元的设备名称及使用情况、经费预算调整情况及调整原因、细节须重点说明。
3）2014年（含）及以前批准的项目按照“国家自然科学基金项目资金决算表编制说明”相关要求完成新旧科目衔接后再行填报
（注：新老预算衔接表可在我校“科研系统→常用下载”中下载）。
3.退回修改：如需退回修改，请联系本单位科研秘书。
二、2019年项目申请
工作安排
| 提醒事项
|
项目申请启动会
2019年1月上旬
| 科发院组织召开2019年度国家自然科学基金项目申请启动会。
|
在线撰写申请书
2019年1月15日
—3月1日
| 项目申请人登录国基金ISIS系统（isisn.nsfc.gov.cn）在线撰写、提交申请书。
1.首次申请的请联系本单位科研秘书开通账号（科研秘书开通账号时应严格审核申请人身份，确保合规）；在原单位已有账号的科研人员，请直接修改账号工作单位信息即可。请勿重复开通账号，以免因证件号重复给申请造成麻烦。
2.申请书如需退回修改请联系本单位科研秘书。
|
科研秘书培训会2019年3月上旬
| 科发院组织培训会为各二级教学科研机构科研秘书讲解申请书初审细节和要点。
|
二级教学科研机构初审
2019年3月4日
—3月8日
| 科研秘书依据培训的初审要点进行审核，初审通过后，申请人打印纸质版申请书提交至本单位科研秘书（要求：双面打印，左侧装订（推荐胶装），项目负责人及参与人亲笔签字（不可签章），合作单位盖章，所有附件装订在申请书最后）。
|
科发院复审纸质版申请书
2019年3月11日
—3月18日
| 科研秘书收齐本单位纸质版申请书，并填报“2019年度国基金项目学院申请清单”（附件1），签字盖章后提交科发院。
科发院对申请书进行复审，并将退回需要修改的申请书，请申请人随时关注自己的申请书状态。
|
温馨提示：
1.申请人是项目申请的第一责任人，务请仔细阅读“通告”要求，以及2019年度项目指南要求（12月底即将发布），严格按要求、高质量完成项目申请书及相关附件的准备，避免因形式审查不通过失去参与后续评审资格。
2.版文号问题
1）申请书每退回修改一次，将会生成新的版本号，故每次退回修改后需重新打印整本申请书（不含签字盖章页和承诺页）。
2）签字盖章页及承诺页（最后两页）不含版本号，签字盖章页所涉及信息（如项目名称、项目类型、参与人员等）确定后，请申请人单独打印签字盖章页及承诺页，并尽早安排签字及合作单位盖章事宜，以免延误按时提交。
3.参与外单位项目
请先行下载并填写《国家、北京市自然科学金项目申请我校为合作单位登记表》（在“科研系统→常用下载”中下载）发送电子版至lin@bjut.edu.cn；携带至少一本完成申请书和科发院用章申请单（在“科研系统→常用下载”中下载），同时我校参与人均已本人签字（如我校参与人全部为学生，还需提供导师签字的知情同意书），到科发院办理相关事宜。
4.申请阶段只收取一份项目申请书。如项目获批，校内立项时将再收取一份申请书存档。请申请人自行决定准备几份申请书。
三、《进展报告》提交工作
时间安排：即日起，所有在研项目负责人可登录国基金ISIS系统在线撰写《进展报告》。请最迟于2019年1月10日前在线提交。
温馨提示：请项目负责人及时了解自己的经费支出情况，如需预算调整，请及时履行相关手续并在进展报告“三、其他需要说明情况”栏目中如实报告。
请申请人仔细阅读“通告”要求，并结合学校具体安排，按阶段准备相关材料。（备注：基金委不接收个人直接报送和非依托单位报送材料，请严格按照我校时间节点和工作安排提交，以免延误。）
科发院联系人：马琳，67391476，lin@bjut.edu.cn。
科学技术发展院
2018年12月18日
附件1-2019年度国基金项目学院申请清单.xlsx
