2015年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《深化科技体制改革实施方案》，我国科技管理体制改革指向更加明确，即为科研人员“松绑”，增强创新的活力和动力。今年国家和各地方政府相继出台了一系列“松绑+激励”的措施，反映在信息化变革上，科研管理信息化也在变革中前行，创新出能够体现系统性、关联性、及时性等特点的新管理流程和管理模式，成为为科研人员松绑的重要手段之一。

2016年，科发院领导意识到，随着北工大科研立项和科研成果数量的逐年增多，学校科技工作需要继续朝着更加实际、更有内涵的方向前行，做实做好高校科研管理工作需要“两条腿”支撑，既要适时推进科技服务和科研管理的改革，也要充分结合时代信息化发展的特点创新服务理念与手段，从而萌生了为老师们提供随时随地移动办公的“科研助手”APP的想法。

开发“科研助手”APP是创新性的思想，在全国高校中没有先例可循，如何组织并实现“科研助手”APP的功能，需要科发院对“科研助手”APP应具有的功能进行深入的调研。科发院原有的科研管理系统，主要用于科研项目管理与老师学术成果的记录；另一部分老师们需要及时获取的如项目申报、科技动态等信息，则发布在科发院网站。在调研中老师们反映，项目申报、科技动态这些信息都必须要在校内网环境下利用PC端登录科发院的网站进行查看，对于经常出差在外的老师们来说，相当不便，通过VPN访问登录的过程繁琐，网速受限。同时，在调研中还发现，老师对诸如项目申报、报奖、专利申请等常规工作流程不甚清楚，具体到某一个项目，在申请、执行过程中也或多或少的存在一些疑问，这些都在一定程度上制约了老师们便捷地申报、科学地管理自己所承担的科研项目。

在调研的基础上，科发院确立了“科研助手”APP的基本的功能模块，主要包括科技信息（各类通知与科技动态）、办事指南。同时，为了增加及时互动性，还提供了问答功能，老师们既可以对某一具体通知提问，也可以对科研工作的一般性问题提问。对老师们经常遇到的共性问题，科发院也先期在APP里提供了答案。此外，“科研助手”APP还提供了通知转发、通知报名、会议签到，日期提醒等实用功能。

在“科研助手”APP的研发过程中，要保证信息与科发院网站的同步推送，用户界面要求既美观又明了，尤其是，对一个开放的系统，网络安全非常重要。经过反复磋商与探索，科发院联合软件学院、艺术设计学院的相关老师以及信息化建设与管理中心，协同解决了以上难题。在正式使用之前，邀请各单位的科研秘书进行试用，参考他们的试用感受及建议进行了修改。在正式使用后，科发院又通过网络宣传、现场安装、宣传资料印发等方式，让全校教师能及时了解、安装并使用。

“科研助手”APP甫一使用，便受到了老师的欢迎。实用好用，是老师们的一致反映。根据老师的反馈，出差或出国的时候，“科研助手”APP便成了他们了解学校科研新闻、项目申报等动态的便捷助手。即使是在京的老师，在上下班途中或在家里，也能够见缝插针地打开APP，非常方便。对于工作流程上的问题，老师们也不需要向本单位的科研秘书或科发院的相关人员反复咨询了，打开APP，查看相关流程，便一目了然。不仅如此，“科研助手”的研制开发及投入使用，走在了全国高校科研管理工作的前列，也得到相关行业和诸多高校的高度评价。

提升科研管理服务水平是一项持续性的工作，科发院将一如既往地加强信息化技术在服务工作中的应用，根据需求，不断升级更新APP及科研管理系统，同时，将配合学校的整体的信息化工作，努力向数据共享集成发展，更好地为师生提供全面及时的信息服务。