时间安排

具体事宜

验收工作准备阶段：

即日起-11月30日

Ø项目负责人填写《信息表》（附件1），发送至lin@bjut.edu.cn；其中：

sheet1《专家信息表》：每个项目负责人需推荐3名验收专家，遴选要求见表内；

sheet2《项目负责人本年度获得国家及其他科技计划项目资助情况统计表》：请如实填报；

Ø请仔细阅读《验收工作注意事项》（附件2）熟悉验收工作流程和需提交的各类材料；

Ø忘记密码的老师请发送“姓名和身份证号”至lin@bjut.edu.cn；

Ø确需延期的项目请务必于11月30日前提出申请；

支出情况核对和在线填报材料阶段：

12月1日-12月30日

1.经费支出情况核对：

整理账目信息，填写并打印《资助项目经费决算表》两份（附件3）,与财务处康老师（财务处E202）核对经费使用情况，核对无误后一份留财务处备案，一份交科发院（知新园416）作为后续在线审核材料的依据。

2.在线提交验收材料：

登录“北京市自然科学基金依托单位工作系统”（https://nsfapp.bjkw.gov.cn/bjnsfweb/，用户名为身份证号），在线填写并提交验收材料。

验收阶段：

1月4日-10日

通讯验收：

科发院将邮件通知每位专家其通讯验收的用户名、密码及系统登录地址，同时会通过邮件提醒项目负责人。

1.请每位项目负责人提醒自己的通讯验收专家，在1月10日之前完成在线通讯验收工作；

2.请项目负责人汇总三位专家的验收意见，于1月10日前草拟“验收综合意见”，发送至lin@bjut.edu.cn。（不超400字符，市基金系统认定英文单词中每个字母都算一个字符）

会议验收：

会议验收由市基金办组织，具体时间（拟在1月14-25日期间）、地点将另行通知。届时请项目负责人配合做好相关工作。

打印、提交纸质材料阶段：

寒假后，具体时间另行通知

项目负责人打印验收材料，按照以下顺序装订成册（一式两份），签字后交至科发院（知新园416）

（1）《验收申请表》

（2）《通讯/会议专家验收意见》

（3）《研究工作总结报告》

（4）《经费决算表》

（5）其他相关附件材料（论文论著及其资助项目成果有关的重要数据、技术资料）