科通知[2022]076

各二级单位、广大科研人员：

目前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻，为了确保教职工安全和健康，在疫情防控期间方便科研人员办理业务，根据学校教职工工作要求，科发院以线上办理业务为主的形式为科研人员提供服务。在4月25日发布的《科发院疫情防控期间科研管理服务工作安排》（科通知[2022]051）基础上，结合近期部分业务进入网上办事服务大厅的情况，具体通知如下：

一、综合事务办公室相关业务

（一）科发院印章

科发院印章的使用需各业务主管老师审核后办理盖章。疫情防控期间，为减少人员聚集和接触，鼓励科研人员通过微信、邮件等在线形式提交业务主管老师审核，审核通过的由审核老师通过在线渠道告知当天在岗人员办理盖章（每天是否有在岗人员根据学校要求安排）。

（二）科研管理系统

科研管理系统相关业务技术支持请联系王老师，电话13031067062，邮箱kfyzhb@bjut.edu.cn。

二、科研基地建设与管理办公室相关业务

（一）北京市重点实验室/工程研究中心2021年度报告填报内容审核及盖校章审批

各基地负责人登录网站填写，科发院在线审核。

审核页盖校章审批流程：年度报告通过审核后，项目负责人可从科发院线上审批流程办理盖校章申请（暂时可借用科发院财政科研类项目审批线上流程）。

（二）校外重点实验室开放课题申请盖校章审核

1.对方需要开具收据的校外重点实验室开放课题申请，按照科发院财政科研类项目审批线上流程，线上办理即可；

2.对方需要开发票的校外重点实验室开放课题申请，按照横向项目办理流程办理。

（三）2022年分类发展经费支持项目预算申报及调整审核

延期办理，时间另行通知。

联系人：王老师

手机：13520037494（微信）

邮箱：kjckfs2@bjut.edu.cn

三、科技奖励与成果管理办公室

（一）科技奖励申报

申报科技奖励的老师通过邮件将公示信息发送至kjczhb2@bjut.edu.cn，科发院审核通过后校内网公示5个工作日，公示期结束且无异议，可通过网上办事大厅-科研服务-报奖盖章申请，办理盖校章手续。

（二）成果登记、标准申报

老师可通过网上办事大厅-科研服务-标准项目申报盖章申请/科技成果登记、评价（鉴定）盖章申请，办理盖校章手续。

（三）论文及专家库

请老师将遇到的问题发送至gumengyuan@bjut.edu.cn，科发院对教师提供论文认领平台、专家库网络平台的咨询与技术支持，引导完成教师个人成果认领，推进并完成专家推荐工作。

业务联系：

报奖、成果登记、标准	梁老师Email：kjczhb2@bjut.edu.cn 13521334225（微信）
论文、专家库	顾老师Email：gumengyuan@bjut.edu.cn 15901070685（微信）

四、基础研究与重大项目办公室相关业务

随时受理和第一时间完成各类科研材料审核和相关程序（通过内网通知、微信、网上办事、邮件、电话等多种方式进行）。

（一）项目申请

随时关注并第一时间在内网“院部处通知”栏、科发院公众号等发布和转发相关科研项目申请通知。老师的项目材料需要加盖学校公章（含法人代表章）的，依然从学校信息门户“网上办事服务大厅”里提交盖章申请，经学部审核线上推送到科发院审核，科发院审核后线上推送到校办，办理流程与以往相同。

（二）项目过程管理和验收

按照上级主管部门安排和要求，做好科研项目管理和验收的相关事宜。

项目验收工作继续采用线上审核。验收会采用腾讯会议的形式，函审通过网络办理。办理流程与以往相同。

项目材料需要加盖学校公章（含法人代表章）的从学校信息门户“网上办事服务大厅”里提交申请，经学部审核线上推送到科发院审核，科发院审核后线上推送到校办。办理流程与以往相同。

（三）立项办理

财政科研项目立项及项目的后续到款，办理流程按照原有网上办理流程正常办理。

（四）通用财政科研项目预算调整事项

1.国家重点研发计划、国家自然科学基金、北京市自然科学基金、北京市科委项目均不需要办理预算调整审批手续，项目负责人自主安排直接经费的预算调整。

2.北京市教委（科研计划类及分类发展经费类）项目的预算调整通过学校全面预算管理平台提出，学部审核后，每周五科发院统一进行线上审核。

3.其他仍需要办理预算调整审批手续的项目，老师从科研系统里提交预算调整申请，基础研究与重大项目办公室审核通过后数据推送到财务系统即可。暂时不需要到科发院来提交纸件。

4.需要向事务所提交纸质预算调整表的，负责人老师给项目主管发送电子版，审核通过后，老师持纸件去科发院综合办和财务处办理盖章即可（在有值班老师的情况下）。

（五）财政科研合作经费外拨

负责人填好“37000cm威尼斯通用财政科研经费对外合作拨款报告”（可从科研系统中下载），签字后，将扫描版和word版通过邮件发给基础研究与重大项目办公室相应项目主管，并按项目主管的邮件通知安排校内人员到科发院取走《转拨通知单》。后续到财务处办理汇款。

（六）科技伦理

负责人将学部伦理分委员会审核通过后、已完成盖章签字的《XXX学部科技伦理审查申请表》、《伦理诚信承诺书》和需要盖37000cm威尼斯科技伦理委员会章的《伦理证明》发送至邮箱mjzhang@bjut.edu.cn，并按照邮件回复中的安排，携带《伦理证明》到科发院综合办盖章（在有值班老师的情况下）。

业务联系：

国家重点研发计划等项目	卞老师Email：kjcjhs@bjut.edu.cn，13611115267
国家自然科学基金项目、北京市自然科学基金项目	马老师Email：lin@bjut.edu.cn
理工类纵向项目立项、后续到款、经费预算调整、科技伦理证明	张老师Email：mjzhang@bjut.edu.cn
北京市教委科技计划、北京市科委科技计划、其他省市科技计划项目	魏老师Email：weixiwan@bjut.edu.cn QQ676232725，15901086828

五、知识产权与成果转化办公室相关业务

（一）知识产权相关业务

1.专利、软著新申请校内审批流程

填写好《37000cm威尼斯知识产权申请审批表》（全体发明人签字栏可先通过电子邮件或微信方式沟通确认发明人排序等内容代替各发明人签字，发明人代表签字、学院盖章和科发院盖章空白即可），由发明人代表（学校在职教工）使用本人邮箱，将《审批表》电子版发送给相应的代理公司并注明如下内容。

发明人代表承诺，申请此专利/软著已取得全体发明人的同意，对发明人排序无异议。所提供的申请信息及材料真实准确，符合学校有关知识产权管理的规章制度。待疫情结束后补交签字盖章的纸件版《审批表》。

2.专利转让/实施许可校内审批流程

填写好《37000cm威尼斯专利转让/实施许可审批表》（全体发明人签字栏可先通过电子邮件或微信方式确认代替各发明人签字，发明人代表签字、学院盖章和科发院盖章空白即可），由发明人代表（学校在职教工）使用本人邮箱，将《审批表》电子版发送到gq@bjut.edu.cn邮箱并注明如下内容。

发明人代表承诺，转让/实施许可本专利已取得全体发明人的同意。所提供的信息真实准确，符合学校有关知识产权管理的规章制度。待疫情结束后补交签字盖章的纸件版《审批表》。

3.知识产权相关文件加盖学校公章、领取法人证书复印件等事宜

申请人在网上办事大厅中选择技术合同、知识产权及成果转化业务用校章申请，文件类型选择知识产权相关文件，上传用印材料扫描件，先由二级机构线上审核，科发院线上审核通过后，即可前往科学楼办理加盖学校公章、领取法人证书复印件等事宜，用章事宜依据校办疫情防控期间要求执行。

（二）技术转移项目管理流程

1.项目立项、到款

技术转移项目立项改为线上审核，项目负责人按照原有流程在科研系统提交立项申请，并上传已登记的合同原件扫描件、到款凭证。二级机构审核同意立项后，每周集中发送电子版名单至gq@bjut.edu.cn，科发院线上审核，审核通过后项目负责人可在科研系统自行打印首笔到款通知单。待疫情防控结束后，将项目合同原件、需学院盖章的纸质版立项报告补交至科发院。

技术转移项目的后续到款，按照原有线上办理流程正常办理。

2.项目变更、延期

技术转移项目变更、延期申请按照原有线上办理流程正常办理。

3.项目结题

技术转移项目结题由负责人按照原有办理流程在科研系统提交申请，并上传相应结题证明文件。二级机构审核同意结题后，每周集中发送电子版名单至gq@bjut.edu.cn，科发院线上审核。待疫情防控结束后，将结题证明材料、需学院盖章的纸质版结题申请表补交至科发院。

4.项目执行文件加盖学校公章、法人签名章事宜

申请人在网上办事大厅中选择技术合同、知识产权及成果转化业务用校章申请，文件类型选择技术转移项目（JG除外）立项后文件，上传用印材料扫描件，先由二级机构线上审核，科发院线上审核通过后，即可前往科学楼办理加盖学校公章、法人签名章等事宜，用章事宜依据校办疫情防控期间要求执行。

5.其他事宜

经项目负责人所在二级机构科研秘书审核后，联系科发院处理。

（三）成果转化相关业务流程

1.赋权流程办理：疫情期间，办事流程依照成果转化流程手册办理，《赋权申请书》、《放弃声明》、《收益分配同意书》等涉及成果完成人签字栏可先通过电子邮件或微信方式沟通，保留微信截图证明，可代替成果完成人签字，学院盖章和科发院盖章空白即可，连同其它文件一并由申请人（学校在职教工）使用本人邮箱，将文件发送至liuhuiyun@bjut.edu.cn。

2.许可、转让、作价入股业务办理：疫情期间，办事流程依照成果转化流程手册办理，涉及成果转化流程成果完成人签字事宜均可先通过电子邮件或微信方式沟通，保留微信截图证明，可代替成果完成人签字，学院盖章和科发院盖章空白即可，连同其它文件一并由申请人（学校在职教工）使用本人邮箱，将文件发送至liuhuiyun@bjut.edu.cn。

知识产权与成果转化业务问题咨询	殷老师yinxiaoqiang@bjut.edu.cn，13601292001
知识产权、技术转移项目管理相关业务办理	桂老师gq@bjut.edu.cn，15110252715
成果转化流程相关业务办理	刘老师liuhuiyun@bjut.edu.cn，18810956163

六、科技协作办公室相关业务

（一）技术合同审核、登记，技术合同章管理相关工作

1.JG、涉密的技术合同，需先提交先进技术办公室审核通过。

2.其他技术合同（非JG、非密），以及经先进技术办公室审核通过的项目合同，需通过“信息门户”左上角的“网上办事”，选择相应入口，按要求填报和提交附件材料，提出申请（JG、涉密的技术合同，需附上先进技术办公室的审核通过意见）。

（1）技术合同及相关材料，申请加盖技术合同专用章和委托代理人签名章，或有特殊需要申请加盖学校公章和法人签名章的，通过“技术合同及相关材料审核与用章申请”提交。

（2）参与横向项目投标、科协人才及项目申报、知识产权文件，需申请加盖学校公章和法人签名章的，选择“投标、科协、知识产权文件申请学校公章”入口。

（3）上传的附件，命名规则为“材料类型+项目名称+负责人姓名”，提交时还需对所需办理的事情作简要说明。

3.提交后需先经过所在二级单位的科研秘书和主管领导审核通过后，才能提交至科发院审核。

4.我方为收入方的合同，凡是符合登记要求的，在完成双方盖章后，需联系王老师办理合同登记手续后再进行后续立项或免税手续。

5.项目负责人务必在办理合同时，按相关要求备齐留存合同原件及相关附件材料，在接到科发院通知时及时提交存档。

6.所有合同在盖章前须写明盖章日期（无特殊情况的均填写盖章当日日期，盖章日期不得晚于合同生效和开始履行日期）。相关的合同办理要求可查看2021年底科发院通过科研秘书转发的《技术合同办理注意事项》；有关附件可到科研系统“常用下载”中下载。

（二）科协人才、项目申报，横向项目申报或投标

科协人才、项目申报需先行与校科协工作人员联系确认可以申报后，再按通知要求从“网上办事”提交材料；横向项目申报或投标，可直接通过“网上办事”提交。

1.申请加盖技术合同专用章和委托代理人签名章的，通过“技术合同线上审核申请”提交。

2.申请加盖学校公章和法人签名章的，或其他需要加盖公章的文件，选择“技术合同、知识产权及成果转化业务用校章申请”入口。

3.上传的附件，命名规则为“材料类型+项目名称+负责人姓名”，提交时还需对所需办理的事情作简要说明。

联系方式：

技术合同审核及技术合同章用章业务	刘老师：13810010001、lxw@bjut.edu.cn
合同登记	王老师：13641294163、wjhj@bjut.edu.cn
项目投标、科协工作	马老师：13718630636、majianhui@bjut.edu.cn

七、先进技术办公室相关业务

考虑到JG工作的特殊性，在工作人员无法入校的实际情况下，部分业务延期办理，部分业务在确保不涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的情况下，可改为网络审批确认。具体要求如下：

（一）涉密科研相关业务

延期办理。包括但不限于涉密项目全过程管理（涉密指南查询、申报书盖章、合同（任务书）盖章、外协合同盖章、科研系统立项、结题验收、载体制作、载体销毁等）；

（二）资质证明申请业务

延期办理。

（三）非密JG项目全过程管理

1.印章申请

首先请申请人判断需要办理印章业务材料的以下部位是否标有“秘密”或“机密”或“内部”等密级文字：

（1） 封面左上角或右上角有标识；

（2） 封面上条形码里有标识；

（3） 合同的保密条款内有密级确定；

（4） 附件保密协议条款内有密级确定；

如没有上述所列情况,请在学部审核后，先与先进办工作人员电话确认，按照要求将相关材料、通过项目负责人本人的工大邮箱发送到指定邮箱，并注明如下内容：本人承诺所提供的材料真实准确，不涉及国家秘密、工作秘密或敏感信息，符合学校保密规定。

待审核通过后，按以下流程选择办理：

（1）需盖科发院印章的，请携带用印材料和科发院用章申请前往科发院办理；

（2）需盖校印章的，请携带校印章申请表、用印材料、科发院用章申请前往科发院办理；

（3）需盖技术合同印章的，请通过“信息门户”左上角的“网上办事”，选择相应入口，按要求填报，提交附件材料及先进办审核意见截屏，提出申请。

2.立项到款

项目负责人按照原有流程在科研系统提交立项申请，并提前与科发院先进办工作人员联系确认合同非密后将合同原件扫描件、到款凭证、学部同意办理立项的确认截屏发送到指定邮箱，科发院线上审核，审核通过后项目负责人可在科研系统自行打印首笔到款通知单。待疫情防控结束后，将项目合同原件、需学院盖章的纸质版立项报告补交至科发院。

3.后续到款

按照原有线上办理流程正常办理。

4.变更延期

JG项目变更、延期申请按照原有线上办理流程正常办理。

（四）各业务联系人

JG纵向项目、资质、BM	邹老师，18600968351
JG技术转移合同审查、立项、后续到款、变更延期	皮老师，13810044127

八、人文社科处相关业务

（一）项目申报

随时关注内网“院部处通知栏”、科发院公众号、微信“文科科研群“发布的项目申报通知。

（二）项目过程管理

1.需要加盖学校公章、法人签名章

项目负责人登录信息门户—》网上办事服务大厅—》财政科研项目盖章申请填报、提交，经所在二级机构、科发院审核通过后按流程办理，直接去校办办理签字盖章业务。

2.办理项目立项、后续到款、结项审核等

项目负责人登录学校科研管理信息系统按流程办理。

3.其它事项

经项目负责人所在二级机构（学部/学院）科研秘书审核后，文科处通过微信或电话提供服务。

（三）、各项业务联系人

文科财政科研项目事宜	联系人：张老师 联系电话：13601247172（微信同号） Email:kjcjhs3@bjut.edu.cn
文科科研成果、统计、报奖事宜	联系人：穆老师 联系电话：18010113076 Email:muxx@bjut.edu.cn

九、学报编辑部相关业务

在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间，学报各类编辑、联络和协调工作均通过邮件、电话、微信等多种方式线上开展进行。

联系人：

社会科学版：刘老师：676875376@qq.com

自然科学版：张老师：zhangl@bjut.edu.cn

梁老师：liangjie@bjut.edu.cn

编务：李老师：rwjw1@bjut.edu.cn；13520916983

科学技术发展院

2022年6月2日