科通知[2022]108

各有关单位及项目负责人：

为加强科研系统中理工类财政科研项目信息的准确性和完整性，请已结题项目的负责人及时在科研系统办理结题登记手续，有关事项通知如下：

一、办理范围

已经完成项目主管部门结题但还未在科研系统中办理结题登记手续的理工类通用财政科研项目（我校为牵头单位的国家自然科学基金、北京市自然科学基金除外）。

二、办理流程

（1）查看项目状态

项目负责人登录科研系统从“我的项目”→“项目立项”→点击该项目的“项目名称”→“立项信息”页签下查看项目状态，已经结了题但在科研系统中该项目的项目状态还显示为“进行”或“已提交报告”的，需要办理结题登记手续。科研秘书也可协助查看本学部相关项目。

（2）上传结题证明

请将《结题证明》类文件的电子版（PDF或JPG格式均可）上传到科研系统该项目的“项目文档”页签中。具体要求如下：

（3）提交结题登记申请

项目负责人登录科研系统，从“我的项目”→“项目立项”→“其他操作”→“项目结项”提交结题申请，科发院进行审核。

三、历史遗留项目办理方式

在2010年之前已完成结题，但仍未在科研系统中办理结题登记的项目，如项目负责人确实无法找到结题证明原始材料，其所在二级单位核实后可出具加盖单位公章的该项目结题情况说明文件，然后项目负责人按上述办理流程办理结题登记。

四、科发院联系人：

基础研究与重大项目办公室：张明洁

联系电话：67391479

E-mail:mjzhang@bjut.edu.cn

联系地址：知新园412

科学技术发展院

2022年9月15日